ОБ ИТОГАХ РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА

Хранителями истории являются различные документы, которые откладываются в архивах и неоспоримо свидетельствуют о делах давно минувших дней.

Документы архивного отдела – это не мёртвый массив документов, это гарантированные пенсии и пособия гражданам, реализация прав на собственность. Использование архивных документов – одно из основных направлений в деятельности архивного отдела.

Работа архивного отдела администрации городского округа «город Избербаш» направлена на обеспечение качественного и своевременного комплектования архива, сохранность принятых документов, оказание консультативно-методической и информационной помощи пользователям услуг архива, применение различных форм использования документов в целях популяризации архивного фонда города.

Архивный отдел администрации осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РД « Об архивном деле в РД» № 15 от 11.04.2005 г., Положением об архивном отделе, утвержденным постановлением № 189 от 01.03.2012 г., административными регламентами работы архивного отдела администрации городского округа «город Избербаш».

Стоит отметить, что в 2017 году в учете фондов и документов архивного отдела произошли изменения. На рассмотрение ЭПК Министерства Юстиции было внесено предложение и заключение к нему об исключении из списка № 1 учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования архивного отдела администрации городского округа «город Избербаш» организаций федеральной формы собственности – № 1 Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №6 по РД, Городского суда, прокуратуры города Избербаш. Предложение было одобрено протоколом ЭПК Министерства Юстиции РД № 5 от 30.06.2017 г.

На 2017 год архивным отделом был  запланирован прием документов – 222 дела постоянного хранения (2008-2011 гг.) из 8 учреждений.

По факту в течение 2017 г. были  приняты документы в количестве 340 дел, в том числе постоянного хранения за 2004-2012 гг.:

– ГБУ РД «Избербашская центральная  городская больница» – 106 дел постоянного хранения за 2004-2012 гг.

– Городской Дворец культуры им. К.М. Алескерова – 24 дела постоянного хранения за 2008-2011 гг.

– ГБОУ «Профессиональное училище № 22 – 15 дел постоянного хранения  за 2008-2011 гг.

– Архивный отдел администрации городского округа – 32 дела постоянного хранения  за 2008-2011 гг.

– Управление социальной защиты населения в МО «город Избербаш» – 48 дел постоянного хранения  за 2008-2011 гг.

– ГКУ РД «Центр занятости населения в МО «город Избербаш» – 39 дел постоянного хранения  за 2008-2011 гг.

– ГБУ РД «Комплексный Центр социального обслуживания населения» – 39 дел постоянного хранения  за 2008-2011 гг.

– Избербашский Межрайонный комитет по экологии и природопользованию – 36 дел постоянного хранения за 2008-2011гг.

По состоянию на 01.01.2017 г. объем хранения архивных документов в архивном отделе администрации городского округа «город Избербаш» составил 11 485 дел постоянного хранения.

Обновлены и утверждены номенклатуры в 6 организациях:

– Городской Дворец культуры им. К.М. Алескерова – пр. № 10 от 24.11.2017 г.

– ГБОУ «Профессиональное училище № 22» – пр. № 9 от 31.10.2017 г.

– Архивный отдел администрации городского округа – пр. № 10 от 24.11.2017 г.

– Управление социальной защиты населения в МО «город Избербаш» – пр. № 10 от 24.11.2017 г.

– ГКУ «Центр занятости населения в МО «город Избербаш» – пр. № 8 от 29.09.2017 г.

– ГБУ «Комплексный Центр социального обслуживания населения» – пр.  № 8 от 29.09.2017 г.

Основная часть работы архива традиционно направлена на исполнение запросов (обращений) граждан, государственных органов, органов местного самоуправления и организаций

По состоянию на 01.12.2017 г. поступило и исполнено 578 заявлений и запросов социально-правового характера, из них 536 с положительным ответом.

При этом в основном используются: фонд №1 – Исполнительный комитет городского Со­вета народных депутатов; фонд № 10 – Администрация г. Избербаша; фонд №167 – Избербашский Горторг; фонд №21 – Комитет по управлению муниципальным имуществом, фонд №22 – Избербашский горпищекомбинат; фонд № 23 – Ремонтно-строительный уча­сток; фонд №24 Ремонтно-эксплуатационный участок; фонд № 14 – Избербашская центральная городская больница.

Написат УМАЛАТОВА,

начальник архивного отдела администрации

городского округа «город Избербаш».