РАБОТА С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Росархив своим приказом от 31.07.2023 г. № 77 утвердил правила организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов. Они заменят приказ Минкультуры, который утратит силу.

Установили среди прочего, что по договору возмездного оказания услуг компания может передать хранение архивных документов организации, для которой это уставная деятельность.

Основные требования к оформлению дел на бумаге для передачи в архив не изменили. В каждом из них должно быть не более 250 листов при толщине корешка в пределах 4 см. Документы подшивают на 4 прокола (в малоформатных делах – на 3) в твёрдую обложку.

Порядок работы с электронными архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и (или) в спецсистеме – СХЭД.

В новой форме номенклатуры дел организации итоговую запись разделили на бумажные и электронные дела. Гибридные предстоит учитывать по отдельным томам. В действующей форме такого разграничения нет.

З. СУЛЕЙМАНОВ,

и.о. начальника архивного отдела

администрации г. Избербаша.